Zarządzenie nr 1/2025
Dyrektora Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej
im. Franciszka Becińskiego w Radziejowie z dnia 4 kwietnia 2025r.

w sprawie: CENNIKA WYNAJMU SALI w MiPBP w Radziejowie

 

§1

Zarządzam co następuje:
Ustanowienie cennika wynajmu sali w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej
im. Franciszka Becińskiego w Radziejowie

1.    Sala na piętrze biblioteki, z możliwością zaciemnienia sali , 80 miejsc.
Cena za 1 godzinę wynajmu – 100,- zł.
2.    Sala z udostępnieniem urządzeń multimedialnych: rzutnik, ekran, komputer, nagłośnienie.
Wyposażenie: klimatyzacja, stoły, krzesła, dostęp do internetu.
3.    Wynajem sali w celach edukacyjnych, kulturalnych (szkolenia, konferencje, warsztaty, zajęcia edukacyjne, kulturalne)
4.    O zmianie wysokości opłaty zawartej w cenniku decyduje Dyrektor MiPBP
w Radziejowie.

§2

Cennik obowiązuje od 4 kwietnia 2025r.

 

Wynajem sali
REGULAMIN WYNAJMU I UŻYTKOWANIA SALI  MIEJSKIEJ I POWIATOWEJ
 BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ im. Franciszka Becińskiego w Radziejowie
 

§ 1

1.    Regulamin określa zasady wynajmu Sali w Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej
w Radziejowie.

2. Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. F. Becińskiego  jest instytucją kultury posiadającą osobowość prawną.

§ 2

Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1. Wynajmujący – Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Radziejowie zwana dalej MiPBP w Radziejowie.

2. Najemca – osoba fizyczna lub prawna, która dokonuje rezerwacji i wynajmu pomieszczenia oraz ponosi odpowiedzialność za przedmiot wynajmu/organizację wydarzenia.

3. Uczestnik – osoba biorąca udział w wydarzeniu.

4. Wydarzenie – spotkanie, szkolenie, konferencja, prezentacja lub inna impreza organizowana przez Najemcę.

5. Umowa najmu – oznacza cywilno-prawną umowę zawartą pomiędzy MiPBP w Radziejowie i Najemcą, której przedmiotem jest najem Sali (powierzchni) na potrzeby zorganizowania wydarzenia.

§ 3

Wykaz wynajmowanych pomieszczeń:

Sala na piętrze biblioteki,  pojemność: 80 osób, możliwość zaciemnienia sali

Wyposażenie: ekran, rzutnik, komputer, klimatyzacja, krzesła, stoły, nagłośnienie, dostęp do Internetu.

§ 4

Organizowane formy nie mogą:

- kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami etyki,

- utrudniać wykonywania zadań statutowych MiPBP w Radziejowie,

- negatywnie wpływać na wizerunek MiPBP w Radziejowie w społeczności lokalnej.

§ 5

Wynajem pomieszczenia MiPBP w Radziejowie przysługuje m. in. następującym podmiotom:

1) Gminnym i powiatowym  jednostkom organizacyjnym;

2) Organizacjom społecznym, stowarzyszeniom, firmom, osobom fizycznym i innym osobom prawnym itp., które w wynajmowanym pomieszczeniu będą realizować projekty dla społeczności lokalnej, prowadząc zajęcia, szkolenia, warsztaty, narady itp., dzięki którym realizowane będą cele statutowe MiPBP w Radziejowie.

§ 6

1. Na terenie MiPBP w Radziejowie obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, elektronicznych papierosów i spożywania alkoholu lub innych używek.

§ 7

Płatności za wynajem należy dokonać przelewem na konto MiPBP w Radziejowie w terminie do 14 dni od wystawienia faktury (rachunku) lub gotówką w kasie MiPBP w Radziejowie.

§ 8

1. Wstępnej rezerwacji Sali można dokonać osobiście, telefonicznie (54 285 3280)  lub za pośrednictwem poczty elektronicznej kontakt@bibliotekaradziejow.pl

2. Wynajem pomieszczenia następuje w formie umowy. Podpisanie umowy wynajmu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Wynajmu Sali Konferencyjno-Szkoleniowej.

§ 9

1.    Najemca otrzymuje dostęp do sali na piętrze biblioteki  oraz sanitariatu dla czytelników
           MiPBP w Radziejowie.

2.    W przypadku przedłużenia wynajmu sali konferencyjno-szkoleniowej, za każdą dodatkowo rozpoczętą godzinę Wynajmujący obciąży Najemcę dodatkową odpłatnością  - o opłacie decyduje Dyrektor.

§ 10

Najemca korzystający z wynajmowanych pomieszczeń na podstawie zawartej umowy zobowiązany jest do:

1) przestrzegania zawartej umowy i niniejszego Regulaminu;

2) przestrzegania przepisów bhp i p.poż obowiązujących w budynku;

3) utrzymania czystości i porządku w trakcie trwania wydarzenia;

4) odpowiedzialności za osoby uczestniczące w wydarzeniu;

5) dbałości o powierzone mienie MiPBP w Radziejowie

6) pozostawienia Sali po wydarzeniu w stanie niepogorszonym.

§ 11

1. Najemca opuszczając sale po zakończeniu wydarzenia zobowiązany jest przekazać ją wraz z wyposażeniem  osobie reprezentującej Wynajmującego.

2. Najemca wspólnie z reprezentantem Wynajmującego zobowiązani są sprawdzić stan sali i sprzętu.

3. Za wszelkie zniszczenia i szkody, w tym za uszkodzony sprzęt lub urządzenia – w okresie trwania umowy – dopowiada Najemca. Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy wszelkich uszkodzeń powstałych w okresie wynajmu sali.

§ 12

1. W przypadku okoliczności niezależnych od Wynajmującego, MiPBP w Radziejowie zastrzega sobie prawo do odwołania lub skrócenia trwającego wynajmu sali.

2. O zmianie wysokości opłaty zawartej w cenniku decyduje Dyrektor MiPBP w Radziejowie.

3. Wynajmujący ma prawo odmówić najmu Sali bez podania przyczyn.

4. Sprawy sporne nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Dyrektor MiPBP w Radziejowie.